Spesial brev til Vivace om Kvitfjell og CD innspilling ( har også blitt sendt i posten)

De som ikke går i Vivace men skal på tur må bruke påmeldingslapp på www.filmogmotor.no

Kjære Vivacer og foresatte

Styret i Vivace bestemte tidlig i vår at Vivace skulle spille inn CD. Dette er kjempespennende og det blir 5. gang at Vivace lager CD så dette gleder vi oss veldig til.  Alle som har vært med på CD innspilling sier at det er et skikkelig høydepunkt både under innspilling, men også når man stolt kan vise frem det ferdige produktet.

 Dette blir kjempemorro.

Vi har nå takket ja til Karl Gøsta Klaseie for å gjøre innspilling i oktober. Det er viktig at alle er med på denne innspillingen slik at den virkelig viser hva Vivace kan.

Totalt vil innspilling og trykking av cd komme på ca 40000 kr Vivace vil bruke alle sine oppsparte penger på dette, men i tillegg så trengs det noe mer. For å få økonomi til å gå i 0 i forbindelse med innspillingen så er vi avhengig av at alle selger cd er.

Vi ønsker derfor at dere alle som er i Vivace forplikter dere til å selge 10 stk cd'er til 150 kr. Dere vil få Cd ene utlevert ca 15.nov slik at salget skulle gå bra til jul.

 Dere trenger ikke å betale alt med en gang. Vi har tenkt at det kan deles i 3.

 Først betaler dere 500 i september, så betaler dere 500 1.nov og så betaler dere det siste 15.des.

Det blir dessverre ikke mulighet for å kjøpe mindre enn 10 ( untatt hvis det er flere ungdommer i familien som er i Vivace).( Er det spesielle grunner så må foresatte ta kontakt med oss - vi tar alltid hensyn til dette i Vivace)

Vi ønsker at dere foresatte skriver under på denne lappen på at dere godtar dette.

 Hvis vi ikke får 20 positive svar på dette så må vi dessverre avlyse innspillingen da Vivace ikke vil ha råd til dette.

Alle som blir med på dette slipper å betale noe for turen 3-5 sept som Vivace og Cornerstone skal ha.

 Helgen 3-5 sept er en helt nødvendig og viktig øvelse frem til innspillingen og derfor må vi si at kun de som er med på helgen får lov å være med på innspillingen.

 Selve innspillingen skjer   22-24 okt i  Eidsvoll. Det er viktig at dere setter av disse dagene

Vi sender disse viktige opplysningene i brev siden dette er viktig for oss å få beskjeden helt frem til alle foresatte. Hvis dere har spørsmål er det bare å ringe voksenleder Geir Gustavsen på 90195660 eller koordinator Ragnvald Holst-Larsen på 95751335

Hvis dere kjenner noen ungdommer som har lyst til å begynne i Vivace så er vi veldig glade for det - og vi håper dere kan klare å få dem med helt fra første øvelse som er onsdag 23.august kl 18.45.

Hvis de nye ungdommene skal få være med på Cd innspilling så MÅ de være med på helgen og altså da begynne i koret 3.sept - men de har da 2 øvelser ( 25.august og 1.sept) til å tenke på om de vil være med.

Hvis du klarer å verve en ny Vivacer som blir med på CD innspilling så vil det være nok at du kjøper 5 cd'er og du betaler da bare 500 kr for alt - og både du og den nye Vivaceren får gratis tur. Den nye Vivaceren trenger kun å kjøpe 5 cder og betaler da bare 500 kr

Det er derfor lurt å få med seg nye Vivacere til første øvelse. 

Informasjon og påmelding til turen til Kvitfjell

Avreise kl 16.00 fra Cornerstone fredag 3.sept og ankomst ca 16.00 på Cornestone søndag 5.sept.

Dere får da buss, overnatting i flotte leiligheter ( se www.studioh.no ) og mat helt Gratis. Det eneste er at dere må ta med dere et pålegg, en juice  og et halvt brød, ( slik at dere kan lage dere frokost og kveldsmat 2 ganger i leiligheten dere bor sammen med de 5-6 andre dere bor sammen med - så det blir koslige brødmåltider. Middag på lørdag og søndag ordnes felles - og det blir gratis for dere.)

Vivace skal øve noen timer både på fredag, lørdag og søndag, men i tillegg blir det masse morro med skikkelig underholdnings show både fredag og lørdag og nattaord med lystenning på kvelden. (Dette er det lange tradisjoner - vi har tent lys på kveldene i over 20 år nå - så det er veldig hyggelig. Det er selvsagt valgritt om man blir sittende eller om man vil gå å gjøre noe annet, men alle må være med på begynnelsen av samlingen.) Det blir også ute leker og masse gøy så dette er noe dere kan glede dere til.

 Ved å melde deg på turen forplikter du deg også til å følge turreglene som er:
- Bruk av rusmidler eller  brudd på regler fører til øyeblikkelig hjemsendelse på foresattes regning.
- Alle må møte opp til alle samlinger.
- Din leder må alltid vite hvor du er og du må aldri gå alene noen steder.
- Du må følge de beskjeder du får
- Du har ansvar for at rommet ditt ser pent ut før avreise  Vi bor på et flott leilighetshotell så alle må ta godt vare på rommet og alle skader må erstattes.

Siden vi skal lage både Cd, brosjyrer og websider må du også krysse av på lappen under om det er greit om navn og bilde kommer med.

Vennlig hilsen

Ragnvald Holst-Larsen

Koordinator Vivace

Lapp som må leveres på første øvelse 25.aug:

Jeg ønsker å sove på rom med _________________ og ___________________

Jeg skal være med på følgende gruppe:

I tillegg til å øve til CD sammen med Vivace så får vi litt tid ekstra - da vil jeg gjerne :

___ Dans med Fredrik lorentzen - se mer på www.csdans.com
___ Radiostyrt bil klubb - kjøre bil i naturen og lage film ( musikkvideo og skrekkfilm)
___ Nettavis - lage film, skrive artikler , eller ta bilder
___ BMX gruppe - sykle
___ Designe brosjyre om Cornerstone og Vivace til å dele ut på ungdomskolen.

Alle gruppene viser frem noe de har gjort på felles samlingen på lørdag kveld.

Navn: _______________________________   

Mobil: ______________________________________

Mailadresse: __________________________________              

Fødselsdato:__________________________________

Navn foresatte: ______________________________________

Mobil foresatte: ________________________________

Vi bekrefter herved at ___________________ vil delta på innspillingen og turen, og at vi betaler totalt 1500 for å kjøpe 10 cd er.

Eventuelt Jeg har vervet ……………………………………… og trenger bare å betale 500  kr

Hvis du ikke ønsker at bilder av deg skal brukes på cden, brosjyrer og våre websider så kryss her  _____

Er det greit at vi tar med navnet ditt på cden og våre websider og facebook  Ja / Nei 

Dato: -_____________________________   

Underskrift foresatte___________________________________